Συνηθισμένα ζητήματα Ανθρώπινου Δυναμικού που επηρεάζουν άμεσα τους Διαχειριστές Εγκαταστάσεων
Ενώ το τμήμα Human Resources (Ανθρώπινο Δυναμικό) διαχειρίζεται ζητήματα απασχόλησης και το τμήμα Facility Management (Διαχείριση Εγκαταστάσεων) ασχολείται με τον σχεδιασμό του χώρου εργασίας και την υγεία των εργαζόμενων, τα δύο τμήματα μοιράζονται την ίδια οπτική: αντιμετώπιση των αναγκών των εργαζομένων.
Συχνά, η δράση του ενός τμήματος (ή η αδράνεια) επηρεάζει το άλλο. Ας δούμε μερικά ζητήματα ανθρώπινου δυναμικού που μπορούν να επηρεάσουν άμεσα την εργασία σας ως διαχειριστής εγκαταστάσεων.
⋅ Νέες προσλήψεις
Η πρόσληψη νέων υπαλλήλων είναι κατά κύριο λόγο ευθύνη του διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού, αλλά αυτή η διαδικασία απαιτεί επίσης τη συ μμετοχή ενός διαχειριστή εγκαταστάσεων.
Θα χρειαστεί να συνεργαστείτε με τον Facility Manager, καθώς και τον επόπτη του υπαλλήλου για να καθορίσετε την τοποθέτηση γραφείου και τη ρύθμιση πρόσβασης στην ασφάλεια (η οποία μπορεί να περιλαμβάνει τόσο τη φυσική, όσο και την ασφάλεια IT) Μπορεί επίσης να αναμένεται να χειριστείτε πρακτικές ασφάλειας στο χώρο εργασίας, όπως η ενημέρωση του σχεδίου εκκένωσης εργαζομένων ή η κατάρτιση της νέας πρόσληψης σχετικά με τις διαδικασίες ασφάλειας στο γραφείο. Για να βεβαιωθείτε ότι δεν παραβλέπετε τίποτα, έχετε μια διαδικασία για νέους υπαλλήλους.
⋅ Εταιρική κουλτούρα
Η διατήρηση ενός θετικού επαγγελματικού περιβάλλοντος εργασίας μπορεί να εμπίπτει στην ομπρέλα του τμήματος HR, αλλά όπως γνωρίζετε, ο χώρος γραφείου μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στη διάθεση και την παραγωγικότητα των εργαζομένων.
Πολλοί οργανισμοί σήμερα αλλάζουν σταδιακά τους χώρους γραφείων τους για να αντανακλούν τις αξίες τους.
Από τη σύγχρονη διακόσμηση έως τους ευέλικτους open space χώρους, ο σχεδιασμός του χώρου εργασίας επηρεάζει τη συνολική κουλτούρα μιας εταιρείας. Ως FM, αναζητάτε συνεχώς τρόπους για να αυξήσετε την παραγωγικότητα, την ικανοποίηση και τη δημιουργικότητα στο εργασιακό περιβάλλον. Μπορείτε να συνεργαστείτε με το ανθρώπινο δυναμικό για να προσδιορίσετε ποιες αλλαγές μπορούν να γίνουν στον χώρο εργασίας για να ενθαρρύνετε τη δημιουργικότητα και να βελτιώσετε το ηθικό.
⋅ Ευέλικτo ωράριο εργασίας
Σχεδόν το 3% του αμερικανικού εργατικού δυναμικού επιλέγει να εργάζεται από το σπίτι στον μισό χρόνο. Ενώ αυτές οι ρυθμίσεις έχουν τεθεί σε εφαρμογή από τον HR Manager, ένας Διαχειριστής Εγκαταστάσεων θα πρέπει να βοηθήσει με τις διευθετήσεις των θέσεων εντός του εργασιακού χώρου.
Το βασικό νήμα που συνδέει κάθε ένα από αυτά τα ζητήματα είναι η επικοινωνία. Όσο περισσότερο συνεργάζονται η διαχεί ριση Ανθρώπινου Δυναμικού και εγκαταστάσεων, τόσο πιο αποτελεσματική θα είναι η επίλυση ζητημάτων και οι αλλαγές στους γραφειακούς χώρους.
Επικοινωνήστε με έναν ειδικό μας, για να σας δώσει λύσεις στο Facility Management.
Είναι σημαντικό ένα σύστημα στο οποίο ο HR Manager να μπορεί να στείλει εκ των προτέρων ειδοποίηση για τυχόν αιτήματα στον διαχειριστή της εγκατάστασης. Ως FM, θα πρέπει να ανταποκριθείτε αποτελεσματικά για να διασφαλίσετε ότι το εργασιακό περιβάλλον παραμένει άνετο και παραγωγικό για όλους.