Πόσο σημαντική είναι η διαχείριση των εγκαταστάσεων;

Το Facility Management είναι μια διαδικασία διαχείρισης και συντήρησης των εγκαταστάσεων ενός οργανισμού. Οι εγκαταστάσεις περιλαμβάνουν συγκροτήματα γραφείων, φυσικούς πόρους στην επιχείρηση ή την τοποθεσία και οποιεσδήποτε άλλες μηχανικές και ηλεκτρικές υπηρεσίες που μπορούν να προκαλέσουν κινδύνους για την υγεία ή την ασφάλεια των εργαζομένων.

Η διαχείριση των εγκαταστάσεων έχει αποκτήσει μεγάλη σημασία τα τελευταία χρόνια καθώς, οι επιχειρήσεις έχουν εντοπίσει ότι καλά οργανωμένα κτίρια βοηθούν τις επιχειρήσεις να λειτουργούν αποτελεσματικά. Η ομάδα διαχείρισης αποτελείται από επαγγελματίες που ασχολούνται με την καθημερινή ανάλυση, συντήρηση και επισκευή των εγκαταστάσεων. Η ομάδα αυτή πρέπει επίσης να συμμετέχει ενεργά σε δραστηριότητες στρατηγικού σχεδιασμού που συμβάλλουν στη μείωση του κόστους και στην αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων.

Πρέπει να εξασφαλίσει ότι, όλες οι εγκαταστάσεις σε έναν οργανισμό συμμορφώνονται με τους κανονισμούς υγείας και ασφάλειας του κλάδου, να υπάρχει  πρόσβαση σε ΑμεΑ, μέθοδοι πρόληψης πυρκαγιάς και σχέδιο εξόδου κινδύνου, αποτελεσματική διαχείριση απορριμμάτων και έλεγχο των επικίνδυνων ουσιών και συντήρηση του χώρου στάθμευσης της εταιρείας.

Οι τακτικές μηχανικές και ηλεκτρικές επισκευές μαζί με τη συντήρηση ακινήτων αποτελούν επίσης μέρος της υπηρεσίας παροχής υπηρεσιών που παρέχει η ομάδα. Προκειμένου να βοηθήσει την επιχείρηση να επιτύχει ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα και να αυξήσει τη συνολική παραγωγικότητα των εργαζομένων, οι εταιρείες πρέπει να εμπλέκουν τον Facility Manager στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων.